Более точное название – разъяснительное письмо.

Отказное письмо от ВНИИС нужно для предоставления в таможенные органы. Отказные письма сейчас, после их отмены, в общем носят только информативный характер и утратили свою разрешающую функцию. Но если вам не нужно в обязательном порядке оформлять ваш груз в системе сертификации ГОСТ Р сертификат или декларацию соответствия,в этом случае в тексте Отказного письма даётся ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ. Отказное письмо поможет в вопросе растамаживания грузов – при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.

Номенклатура продукции товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, подразумевает товары, которые предусмотрены требованиями Техрегламента и Постановления Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 №982. В этом Постановлении приведены:

  • «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации»
  • «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Если та или иная продукция в перечень не попадает, по запросу заявителя составляется отказное письмо. Это официальный ответ органов Ростехрегулирования, а также органов по сертификации на запрос. Отказное письмо содержит ссылку, на законодательство и фразу о том, что конкретная продукция в перечень не попадает. Соответственно, продукция не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию – отказное письмо может быть выдано только в этом случае.

Кем выдается

Собственно ВНИИС, органами по сертификации, аккредитованными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт). Кроме того, Росстандартом определён перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов в системе ГОСТ Р. В этот перечень входят следующие виды продукции:

— бывшая в употреблении;

— ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;

— продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций;

— ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);

— ввозимая в качестве запасных частей для ранее сертифицированных на территории Российской Федерации изделий. Этот случай особый, стоит разъяснить его подробнее. Представим, что ранее на территории России был сертифицирован, например, пресс (или прокатный станок). И вот возникла нужда в запчастях, а ввезти их можно только из-за границы. Во-первых, все копии сертификатов на ранее сертифицированные изделия должны быть предоставлены в обязательном порядке. То есть в данном случае это будут копии сертификатов именно на сам пресс (станок), но не на ввозимые запчасти. А для запчастей понадобится подтверждение, что данные запчасти используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие (пресс или станок). И наконец, нужно ещё обязательство об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта. Таким образом, если выражаться понятнее, нужно уверить законодательство, что ввозимые запчасти нужны именно и только конкретно для этого пресса (а не гидравлических ножниц и т.п.).

Необходимые Документы

  • Заполненная заявка (ксерокопия плюс файл в формате Word) с обязательным указанием наименования продукции; кода ТН ВЭД; фирмы-изготовителя (адрес, телефон); фирмы-получателя (адрес, телефон) и полностью ФИО ответственного лица (на которого будет оформляться письмо — обычно это генеральный директор).
  • Подробное описание товара (файл в электронном виде).
  • Контракт, приложение к контракту, спецификация или инвойс.
  • Копии свидетельств на фирму-получателя (ОГРН, Госкомстат, налоговая инспекция).

 

 

Онлайн запрос